মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, ফিল্টারগুলি একটি শক্তিশালী টুল যা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণকারী সারিগুলি প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়, অন্যগুলিকে লুকিয়ে রাখে। এটি আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে ডেটা বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করতে পারে। এক্সেলের ফিল্টারগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে এখানে একটি দ্রুত নির্দেশিকা রয়েছে:
ফিল্টার প্রয়োগ করা হচ্ছে
1. আপনার ডেটা নির্বাচন করুন:
আপনি যে কক্ষগুলি ফিল্টার করতে চান তার পরিসরের যে কোনও জায়গায় ক্লিক করুন৷ যদি আপনার ডেটা একটি টেবিল বিন্যাসে থাকে তবে টেবিলের মধ্যে যেকোন ঘর নির্বাচন করুন।
2. ফিল্টার সক্ষম করুন:
রিবনের ডেটা ট্যাবে যান।
ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন। এটি আপনার নির্বাচিত পরিসরের শিরোনাম কক্ষগুলিতে ড্রপডাউন তীর যুক্ত করবে।
3. আপনার ডেটা ফিল্টার করুন:
আপনি যে কলামটি ফিল্টার করতে চান তার কলাম হেডারে ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।
তারপরে আপনি বিভিন্ন ফিল্টারিং বিকল্প থেকে চয়ন করতে পারেন:
টেক্সট ফিল্টার: টেক্সট কলামের জন্য, আপনি নির্দিষ্ট টেক্সট দ্বারা ফিল্টার করতে পারেন, এতে থাকে, থাকে না, শুরু হয় বা শেষ হয়।
সংখ্যা ফিল্টার: সাংখ্যিক কলামের জন্য, আপনি নির্দিষ্ট সংখ্যা দ্বারা ফিল্টার করতে পারেন, এর চেয়ে বড়, কম, এর মধ্যে ইত্যাদি।
তারিখ ফিল্টার: তারিখ কলামের জন্য, আপনি নির্দিষ্ট তারিখ, আগে, পরে, মধ্যে এবং অন্যান্য তারিখ সম্পর্কিত মানদণ্ড দ্বারা ফিল্টার করতে পারেন।
নির্দিষ্ট মান নির্বাচন করতে বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন বা আনচেক করুন, অথবা নির্দিষ্ট এন্ট্রিগুলি খুঁজতে অনুসন্ধান বাক্স ব্যবহার করুন।
উন্নত ফিল্টারিং
1. কাস্টম ফিল্টার:
কলাম হেডারে ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং পাঠ্য ফিল্টার, সংখ্যা ফিল্টার বা তারিখ ফিল্টার নির্বাচন করুন।
Equals, Contains, Greater than, Less than, এবং প্রয়োজনে একাধিক মানদণ্ড সেট আপ করার মত বিকল্পগুলি বেছে নিন।
2. উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করা:
Data ট্যাবে গিয়ে Advanced in the Sort এ ক্লিক করুন
কোন মন্তব্য নেই:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন