মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, আর্থিক প্রতিবেদন, বৈজ্ঞানিক ডেটা, বা সাধারণ সংখ্যা উপস্থাপনার মতো বিভিন্ন প্রয়োজন অনুসারে নম্বরগুলি বিভিন্ন উপায়ে ফর্ম্যাট করা যেতে পারে। এখানে এক্সেলে নম্বর ফরম্যাট বোঝা এবং ব্যবহার করার জন্য একটি নির্দেশিকা রয়েছে:
1. মৌলিক সংখ্যা বিন্যাস
সাধারণ: ডিফল্ট বিন্যাস। কোন নির্দিষ্ট বিন্যাস প্রয়োগ না করেই সংখ্যাগুলি প্রবেশের সাথে সাথে প্রদর্শিত হয়।
সংখ্যা: ঐচ্ছিক দশমিক স্থান এবং হাজার বিভাজক সহ সংখ্যা প্রদর্শন করে। আপনি দশমিক স্থানের সংখ্যা নির্দিষ্ট করতে পারেন এবং হাজার বিভাজক ব্যবহার করবেন কিনা তা চয়ন করতে পারেন।
মুদ্রা: মুদ্রা প্রতীক সহ সংখ্যাগুলি প্রদর্শন করে এবং ডিফল্টরূপে দুটি দশমিক স্থান অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি বিভিন্ন মুদ্রা চিহ্ন থেকে চয়ন করতে পারেন এবং দশমিক স্থান সামঞ্জস্য করতে পারেন।
অ্যাকাউন্টিং: মুদ্রার অনুরূপ কিন্তু পরিচ্ছন্ন উপস্থাপনার জন্য একটি কলামে মুদ্রার প্রতীক এবং দশমিক বিন্দু সারিবদ্ধ করে। এটি প্রায়ই আর্থিক বিবৃতি জন্য ব্যবহৃত হয়.
শতাংশ: সংখ্যাটিকে শতাংশে রূপান্তর করে (100 দ্বারা গুণ করে এবং একটি শতাংশ চিহ্ন যোগ করে)। আপনি দশমিক স্থান সংখ্যা নির্দিষ্ট করতে পারেন.
ভগ্নাংশ: ভগ্নাংশ হিসাবে সংখ্যা প্রদর্শন করে। আপনি ভগ্নাংশ বিন্যাস চয়ন করতে পারেন, যেমন অর্ধেক, চতুর্থাংশ, বা অন্য কোনো ভগ্নাংশ প্রকার।
বৈজ্ঞানিক: বৈজ্ঞানিক স্বরলিপিতে সংখ্যা প্রদর্শন করে (যেমন, 1.23E 03)। খুব বড় বা খুব ছোট সংখ্যার জন্য দরকারী।
তারিখ: তারিখ হিসাবে সংখ্যা বিন্যাস. এক্সেল ছোট তারিখ (যেমন, 8/13/2024) এবং দীর্ঘ তারিখগুলি (যেমন, 13 আগস্ট, 2024) সহ অনেক তারিখ বিন্যাস অফার করে।
সময়: সংখ্যাগুলিকে সময় হিসাবে ফর্ম্যাট করে। আপনি ঘন্টা, মিনিট, সেকেন্ড বা একটি সংমিশ্রণ সহ বিভিন্ন সময়ের বিন্যাস থেকে চয়ন করতে পারেন।
পাঠ্য: সংখ্যাটিকে পাঠ্য হিসাবে বিবেচনা করে, যার অর্থ এটি একটি সংখ্যা হিসাবে গণনা বা ফর্ম্যাট করা হবে না।
2. নম্বর ফরম্যাট প্রয়োগ করা
কিভাবে নম্বর বিন্যাস পরিবর্তন করবেন:
ঘর বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন।
রিবনে হোম ট্যাবে যান।
সংখ্যা গোষ্ঠীতে, একটি বিন্যাস নির্বাচন করতে ড্রপডাউন তালিকাটি ব্যবহার করুন, বা আরও বিকল্পের জন্য বিন্যাস ঘর ডায়ালগ বক্স খুলতে সংখ্যা গোষ্ঠীর নীচে ডানদিকের কোণায় ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন।
3. কাস্টম নম্বর বিন্যাস
কাস্টম ফরম্যাট: আপনাকে আপনার নিজের নম্বর ফরম্যাট তৈরি করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নির্দিষ্ট টেক্সট বা চিহ্ন দিয়ে নম্বর ফরম্যাট করতে পারেন, বা নেতিবাচক সংখ্যা এবং শূন্য কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা কাস্টমাইজ করতে পারেন।
কিভাবে একটি কাস্টম ফর্ম্যাট তৈরি করবেন:
ঘর বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন।
রাইট ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট সেল নির্বাচন করুন, অথবা হোম ট্যাবে যান এবং সংখ্যা গ্রুপের ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন।
নম্বর ট্যাবে যান এবং তালিকা থেকে কাস্টম নির্বাচন করুন।
টাইপ বক্সে আপনার কাস্টম ফরম্যাট কোড লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, `0.00%` একটি সংখ্যাকে দুই দশমিক স্থান সহ শতাংশ হিসাবে বিন্যাস করবে।
4. সংখ্যা বিন্যাস টিপস
নেতিবাচক সংখ্যা: আপনি নেতিবাচক সংখ্যাগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা চয়ন করতে পারেন (যেমন, একটি বিয়োগ চিহ্ন সহ, লাল বা বন্ধনীতে)।
দশমিক স্থান: সংখ্যা, মুদ্রা এবং শতাংশ বিন্যাসে দেখানো দশমিক স্থানের সংখ্যা নিয়ন্ত্রণ করুন।
হাজার বিভাজক: পঠনযোগ্যতা উন্নত করতে হাজার হাজার বিভাজক যোগ করুন বা সরান, বিশেষ করে বড় সংখ্যার জন্য।
.png)
কোন মন্তব্য নেই:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন