মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ক্লিপবোর্ড একটি সহজ বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি ওয়ার্কবুকের মধ্যে বা বিভিন্ন ওয়ার্কবুক এবং অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে ডেটা কপি, কাট এবং পেস্ট করতে দেয়। এটি কীভাবে কাজ করে তার একটি দ্রুত রানডাউন এবং কিছু দরকারী টিপস এখানে রয়েছে:
মৌলিক ফাংশন
1. অনুলিপি: আপনি যে কক্ষ বা ডেটা কপি করতে চান তা নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং "কপি করুন" নির্বাচন করুন বা শর্টকাট `Ctrl C` ব্যবহার করুন। ডেটা ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষণ করা হবে।
2. কাট: আপনি যে কোষ বা ডেটা সরাতে চান তা নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং "কাট" চয়ন করুন বা শর্টকাট `Ctrl X` ব্যবহার করুন৷ ডেটা ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষণ করা হবে এবং এর আসল অবস্থান থেকে সরানো হবে।
3. পেস্ট করুন: যে ঘরে আপনি কপি করা বা কাটা ডেটা পেস্ট করতে চান সেখানে যান, ডান-ক্লিক করুন এবং "পেস্ট করুন" নির্বাচন করুন বা শর্টকাট `Ctrl V` ব্যবহার করুন।
ক্লিপবোর্ড বিকল্প
- বিশেষ পেস্ট করুন: এই বিকল্পটি, `হোম` > `পেস্ট` > `পেস্ট স্পেশাল` এর মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য, আপনাকে ডেটা কীভাবে আটকানো হয় তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র মানগুলি পেস্ট করতে পারেন, শুধুমাত্র বিন্যাসগুলি, বা অন্যান্য নির্দিষ্ট বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷
- ক্লিপবোর্ড ফলক: আপনি ক্লিপবোর্ড ফলক ব্যবহার করে ক্লিপবোর্ডে একাধিক আইটেম দেখতে এবং পরিচালনা করতে পারেন। `হোম` > `ক্লিপবোর্ড` এ যান (বা ক্লিপবোর্ড গ্রুপে ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন)। এই ফলকটি অনুলিপি করা আইটেমগুলির একটি ইতিহাস দেখায়, আপনাকে সেগুলির যেকোনো একটি পেস্ট করার অনুমতি দেয়।
উন্নত বৈশিষ্ট্য
- সমস্ত সাফ করুন: ক্লিপবোর্ড ফলক থেকে সমস্ত আইটেম সাফ করতে, ক্লিপবোর্ড প্যানে `ক্লিয়ার অল` ক্লিক করুন।
- অফিস ক্লিপবোর্ড: অফিস ক্লিপবোর্ড এক্সেল এবং অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশন থেকে 24টি পর্যন্ত আইটেম সংগ্রহ করে। এটি আপনাকে যেকোনো ক্রমে এই আইটেমগুলি পেস্ট করতে দেয়।
- পেস্ট বিকল্প: পেস্ট করার পরে, এক্সেল সাধারণত একটি ছোট "পেস্ট বিকল্প" বোতাম প্রদান করে যা আপনাকে ডেটা কীভাবে পেস্ট করা উচিত তা চয়ন করতে দেয় (যেমন, বিন্যাস সহ, সীমানা ছাড়াই)।
এই বৈশিষ্ট্যগুলি দক্ষতার সাথে ব্যবহার করা সময় বাঁচাতে এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারে, বিশেষ করে যখন ডেটার বড় সেট বা একাধিক ওয়ার্কবুক নিয়ে কাজ করা হয়।
.png)
কোন মন্তব্য নেই:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন