1.1। আপনার ডেটা সেট আপ করুন:
ইনপুট ডেটা: নিশ্চিত করুন যে আপনার ডেটা একটি টেবিল বিন্যাসে সংগঠিত হয়েছে। প্রতিটি কলামে একটি শিরোনাম থাকা উচিত এবং সারিতে প্রতিটি কলামের সাথে প্রাসঙ্গিক ডেটা থাকা উচিত।
সারণী হিসাবে বিন্যাস করুন: আপনার ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন এবং সহজ ডেটা ব্যবস্থাপনা এবং স্টাইলিংয়ের জন্য "সারণী হিসাবে বিন্যাস" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
1.2। একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন:
PivotTables: "Insert" ট্যাবে যান এবং "PivotTable" নির্বাচন করুন। এই টুলটি প্রচুর পরিমাণে ডেটা সংক্ষিপ্ত এবং বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে।
চার্ট: ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনার জন্য বার, লাইন বা পাই চার্টের মতো চার্ট যোগ করতে "সন্নিবেশ" ট্যাব ব্যবহার করুন।
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস: "হোম" ট্যাবের অধীনে "কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং" ব্যবহার করে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা পয়েন্ট হাইলাইট করুন।
2. আর্থিক প্রতিবেদন
2.1। আয় বিবরণী:
টেবিল তৈরি করুন: একটি কাঠামোগত টেবিলে রাজস্ব, ব্যয় এবং নেট আয়ের তালিকা করুন।
সূত্র: মোট এবং সাবটোটাল গণনা করতে SUM, SUBTOTAL এবং কাস্টম সূত্র ব্যবহার করুন।
2.2। ব্যালেন্স শীট:
সম্পদ, দায়বদ্ধতা এবং ইক্যুইটি সংগঠিত করুন: এই বিভাগগুলির তালিকা এবং মোটের জন্য একটি পরিষ্কার টেবিল সেট আপ করুন।
ব্যালেন্স চেক করুন: সঠিকতা নিশ্চিত করতে একটি সূত্র ব্যবহার করে সম্পদ = দায়বদ্ধতা ইক্যুইটি নিশ্চিত করুন।
2.3। নগদ প্রবাহ বিবৃতি:
নগদ প্রবাহকে শ্রেণীবদ্ধ করুন: পরিচালনা, বিনিয়োগ এবং অর্থায়ন কার্যক্রমে আলাদা করুন।
সূত্র: নগদ প্রবাহ ট্র্যাক এবং রিপোর্ট করতে SUM এবং অন্যান্য আর্থিক ফাংশন ব্যবহার করুন।
3. বিক্রয় প্রতিবেদন
3.1। একটি বিক্রয় টেবিল তৈরি করুন:
তথ্য সংগঠিত করুন: তারিখ, পণ্য, বিক্রয়ের পরিমাণ এবং বিক্রয়কর্মীর জন্য কলাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
PivotTable: পণ্য, অঞ্চল বা সময়কাল অনুসারে বিক্রয় বিশ্লেষণ করতে একটি PivotTable তৈরি করুন।
3.2। বিক্রয় ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করুন:
চার্ট: সময়ের সাথে ট্রেন্ডের জন্য লাইন চার্ট, তুলনার জন্য বার চার্ট এবং মার্কেট শেয়ারের জন্য পাই চার্ট ব্যবহার করুন।
স্লাইসার: ইন্টারেক্টিভ ডেটা ফিল্টারিংয়ের জন্য PivotTables-এ স্লাইসার যোগ করুন।
4. প্রকল্প রিপোর্ট
4.1। টাস্ক ট্র্যাকিং:
Gantt চার্ট: একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করুন, সময়ের সাথে প্রকল্পের কাজগুলি দেখান।
স্ট্যাটাস আপডেট: টাস্ক স্ট্যাটাস, শুরু এবং শেষের তারিখ এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের জন্য কলাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
4.2। বাজেট ট্র্যাকিং:
বাজেট বনাম প্রকৃত তুলনা করুন: বাজেট বনাম প্রকৃত খরচ এবং রাজস্ব ট্র্যাক করতে টেবিল সেট আপ করুন।
সূত্র: পার্থক্য হাইলাইট করার জন্য ভিন্নতার মত সূত্র ব্যবহার করুন।
5. কর্মক্ষমতা রিপোর্ট
5.1। মূল কর্মক্ষমতা সূচক (KPIs):
KPIs সংজ্ঞায়িত করুন: একটি টেবিল বা ড্যাশবোর্ড তৈরি করুন যাতে কর্মক্ষমতার সাথে প্রাসঙ্গিক মূল মেট্রিক্স অন্তর্ভুক্ত থাকে।
চার্ট এবং গেজ: KPIs কল্পনা করতে চার্ট ব্যবহার করুন এবং লক্ষ্য অগ্রগতির জন্য চার্ট গেজ করুন।
5.2। ড্যাশবোর্ড:
ডেটা একত্রিত করুন: একটি ব্যাপক কর্মক্ষমতা ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে PivotTables, চার্ট এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করুন।
ইন্টারেক্টিভ উপাদান: গতিশীল ডেটা মিথস্ক্রিয়াকে অনুমতি দিতে স্লাইসার এবং ড্রপডাউন অন্তর্ভুক্ত করুন।
কোন মন্তব্য নেই:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন