মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, ফিল হ্যান্ডেল হল একটি ছোট বর্গ যা সক্রিয় ঘর বা নির্বাচিত পরিসরের নীচের ডানদিকে প্রদর্শিত হয়। এটি একটি সারি বা কলামে সংলগ্ন কক্ষ জুড়ে ডেটা দ্রুত কপি এবং পূরণ করতে ব্যবহৃত হয়। এখানে আপনি কিভাবে Excel এ ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করতে পারেন:
1. বেসিক ফিল (ডেটা কপি করা)
ধাপ 1: আপনি যে ডেটাটি পূরণ করতে চান সেটি রয়েছে এমন সেল নির্বাচন করুন।
ধাপ 2: নির্বাচিত ঘরের নিচের ডানদিকের কোণায় ছোট বর্গক্ষেত্রের উপর আপনার মাউস ঘোরান (এটি হল ফিল হ্যান্ডেল)।
ধাপ 3: বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন, তারপরে ডেটা দিয়ে কোষগুলি পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেলটি নীচে, উপরে, বাম বা ডানে টেনে আনুন।
ধাপ 4: কাজটি সম্পূর্ণ করতে মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন।
2. নম্বর পূরণ (স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ)
যদি নির্বাচিত ঘরে একটি সংখ্যা থাকে (অথবা 1, 2, 3 এর মতো একটি সিরিজ), ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রমটি চালিয়ে যাবে।
উদাহরণ: আপনার যদি একটি কক্ষে "1" থাকে এবং ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনেন, তাহলে Excel "2," "3," "4," ইত্যাদি দিয়ে সংলগ্ন ঘরগুলি পূরণ করবে।
3. তারিখ পূরণ
আপনার যদি একটি কক্ষে একটি তারিখ থাকে, তাহলে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখের ক্রমটি চালিয়ে যাবে৷
উদাহরণ: আপনার যদি একটি কক্ষে "জানুয়ারি 1, 2024" থাকে এবং ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনেন, তাহলে Excel পরবর্তী সেলগুলি "জানুয়ারি 2, 2024," "3 জানুয়ারি, 2024" ইত্যাদি দিয়ে পূরণ করবে।
4. কাস্টম তালিকা
এক্সেল নির্দিষ্ট প্যাটার্ন এবং কাস্টম তালিকা যেমন মাস ("জানুয়ারি," "ফেব্রুয়ারি," ইত্যাদি) বা দিন ("সোমবার," "মঙ্গলবার" ইত্যাদি) চিনতে পারে।
উদাহরণ: আপনি যদি একটি কক্ষে "সোমবার" টাইপ করেন, তাহলে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনলে পরবর্তী ঘরগুলি "মঙ্গলবার," "বুধবার" ইত্যাদি দিয়ে পূরণ হবে।
5. ফর্মুলা পূরণ করা
যদি নির্বাচিত কক্ষে একটি সূত্র থাকে, তাহলে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনলে ঘরের রেফারেন্সগুলিকে সেই অনুযায়ী সামঞ্জস্য করার সময় সংলগ্ন কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করা হবে (আপেক্ষিক রেফারেন্সিং)।
উদাহরণ: যদি সেল A1-এ সূত্র `=B1 C1` থাকে, তাহলে A2 কক্ষে ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনলে সূত্রটি `=B2 C2`-এ পরিবর্তন হবে এবং আরও অনেক কিছু।
6. বিকল্পগুলি পূরণ করুন৷
ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনার পরে, একটি ছোট অটো ফিল বিকল্প বোতাম প্রদর্শিত হতে পারে। এই বোতামটি ক্লিক করা আপনাকে অতিরিক্ত বিকল্প দেয়, যেমন:
সিরিজ পূরণ করুন: সিরিজটি চালিয়ে যান (সংখ্যা, তারিখ, ইত্যাদির জন্য)।
কপি সেল: প্রথম ঘর থেকে সঠিক মান কপি করুন।
শুধুমাত্র ফরম্যাটিং পূরণ করুন: শুধুমাত্র ফরম্যাটিং কপি করুন (ডেটা ছাড়া)।
ফর্ম্যাটিং ছাড়াই পূরণ করুন: মূল বিন্যাস ছাড়াই ডেটা কপি করুন।
7. আরও জটিল প্যাটার্নের জন্য ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করা
ধাপ 1: একটি প্যাটার্ন রয়েছে এমন একটি ঘর বা পরিসর নির্বাচন করুন (উদাহরণস্বরূপ, A1-এ "1", A2-এ "2")।
ধাপ 2: ফিল হ্যান্ডেলটি নীচে বা জুড়ে টেনে আনুন, এবং এক্সেল সেই অনুযায়ী প্যাটার্নটি চালিয়ে যাবে (3, 4, 5, ইত্যাদি দিয়ে পূরণ করা)।
টিপস:
প্যাটার্ন পরিবর্তন না করে মান কপি করতে ফিল হ্যান্ডেল টেনে নিয়ে যাওয়ার সময় আপনি Ctrl কী ব্যবহার করতে পারেন।
আরও বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে রাইটক্লিক এবং টেনে আনুন পদ্ধতি ব্যবহার করুন, যেমন একটি নির্দিষ্ট দিকে সিরিজটি পূরণ করা বা একটি নির্দিষ্ট বিন্দুতে থামানো।
ফিল হ্যান্ডেল হল এক্সেলের ক্রমিক ডেটা, সূত্র বা প্যাটার্ন সহ দ্রুত কোষগুলিকে জনবহুল করার জন্য একটি শক্তিশালী টুল।
